Лично я разделаю 3 стадии:
- Достаточно заголовка
- Достаточно заголовка + описание кейса (коротко, лаконично, на примере описания Use Case)
- Детальное пошаговое описание кейса
Какой из этих вариантов использовать? Вы должны определится сами, но не так как Вам удобно потому что Вы знаете как работает система, а так что бы новый человек который придет на проект тоже мог понять какую ценность несет каждый кейс для бизнеса и как его прогнать.