Сообщений в теме: 14

[York05]

Доброго времени суток, коллеги.
Тема отчётов вJira переварена более чем полностью, но всё равно возникает куча вопросов и снова нужна ваша помощь.

Изначальная проблема:
Есть два отчёта:

1. Отчёт по релизным задачам (сумма часов отправляется заказчику на оплату), который делается следующим образом:
 - в поиске по задачам выбираем фильтр FixVersion и выбираем название релиза, в который заблаговременно добавлены все релизные задачи
http://joxi.ru/a2XnOOgH1Zvoqr

- Далее экспортируем в Эксельку http://joxi.ru/5mdBQQVTk17QNA

- в это й Ексельке заходим !в каждую! задачу и проставляем часы портаченные на разработку.

Данный способ простой, но есть минусы:
- отчёт не подхватывает связанные задачи и подзадачи, которым не проставлена версия.

- Приходится пол-отчёта делать вручную.

 

На перых рарах этого зватало, но теперь проектов много, количество задач в релизе увеличилось раз в 50 и формирование такого отчёта требует большего времени. 

 

Вопрос первый: можете посоветовать плагин или способ, при котором отчёт по задачам и затраченному времени занимал не так много времени?

 

2. Ежемесячный отчёт (сумма часов отправляется заказчику на оплату), который делается ещё большим количеством действий (а чем больше действий, тем больше вероятность возникновения ошибок):

- на странице "Таймшитс" выбираем период времени (месяц) и команду проекта http://joxi.ru/brRKYYycJVZpkm

- Видим огромную таблицу с затреканным временем, которую экспортируем в Эксель http://joxi.ru/E2ppbbDC9VEqZ2

- в Экселе получаем выгрузку в которой зафиксирован каждый момент трекинга по задаче, ну, типа так:
задача 1 - 3

задача 1 - 5 

задача 1 - 6

задача 2 - 1,5

задача 2 - 6 и так далее.
- применяем сперва формулу для объединения всех значений и убираем повторяющиеся значения, получаем:
Задача 1 - 14

Задача 2 - 7,5

- далее удаляем релизные задачи (в том числе подзадачи попавшие в релиз, но без версии)

- далее убираем лишние задачи, например, не законченные, замороженные, 

- убираем задачи, которые выставляли в прошлых месяцах (если таковые есть)

В итоге, получаем чистое время разработки за месяц

 

Понятное дело, данный способ был "придуман" когда задач было до 100 в месяц, но когда их более 1000 в месяц - это проблема для того, кто пилит отчёт.

Вопрос второй: можете посоветовать плагин или способ, при котором отчёт по задачам и затраченному времени занимал не так много времени?

 

Коллеги, буду рад любому совету, критике или помощи.

[Сергей]

Постою, послушаю. Попахивает каким-то бредом) 1. Почему время нельзя проставлять в Джира задачах? 2. Почему фиксвершин нельзя проставлять во всех задачах?

[York05]

Постою, послушаю. Попахивает каким-то бредом) 1. Почему время нельзя проставлять в Джира задачах? 2. Почему фиксвершин нельзя проставлять во всех задачах?

1. Время проставляется во всех задачах Джира. тут речь идёт об отчёте.

2. Фиксвершин можно проставить во всех задачах если их до 50-и, а если их больше 300 что делать? Я имею ввиду, что в релизе 10 задач и каждая декомпозирована на 30, к примеру.

[Freiman]

1. Время проставляется во всех задачах Джира. тут речь идёт об отчёте.

Оно не экспортируются в отчет, или что? Тоже пока еще не понимаю проблему.

2. Фиксвершин можно проставить во всех задачах если их до 50-и, а если их больше 300 что делать? Я имею ввиду, что в релизе 10 задач и каждая декомпозирована на 30, к примеру.

Почему при создании задачи нельзя проставить FixVersion? Это займет секунд 10.

[Vasiliy]

Постою, послушаю. Попахивает каким-то бредом) 1. Почему время нельзя проставлять в Джира задачах? 2. Почему фиксвершин нельзя проставлять во всех задачах?

1. Время проставляется во всех задачах Джира. тут речь идёт об отчёте.
2. Фиксвершин можно проставить во всех задачах если их до 50-и, а если их больше 300 что делать? Я имею ввиду, что в релизе 10 задач и каждая декомпозирована на 30, к примеру.

В Жире же есть массовая обработка задач?

[Freiman]

В Жире же есть массовая обработка задач?

Кстати, да, в 6-й версии точно есть, про предыдущие - хз.

[BadMF]

проблема решается настройкой обязательности полей на переходах из статуса в статус.

не заполнил поле, не можешь двинуть задачу дальше, получаешь по щам от руководства.

 

Джира очень развитая система, какраз для таких отчётов учёта времени, так как именно для этого она делалась, для учёта рабочего времени хелпдеска.

[Spock]

по скриншотам видно, что для учёта времени вы используете НЕ джировский нативный подсчёт, а плагин Темпо

 

в Tempo Administration на вкладке Work Attributes вы можете выставить поля как обязательные

[York05]

 

1. Время проставляется во всех задачах Джира. тут речь идёт об отчёте.

Оно не экспортируются в отчет, или что? Тоже пока еще не понимаю проблему.

2. Фиксвершин можно проставить во всех задачах если их до 50-и, а если их больше 300 что делать? Я имею ввиду, что в релизе 10 задач и каждая декомпозирована на 30, к примеру.

Почему при создании задачи нельзя проставить FixVersion? Это займет секунд 10.

 

Есть бэклог задач в котором их более 300. Релиз планируется за 1,5 месяца и накидвается от 15 до 25 задач. Но в этих задачах (созданных заранее) есть декомпозиция на подзадачи в каждой в среднем 10-12. Протыкать 25 задач не трудоёмко. Протыкать 250 задач и проставить фиксвершин займёт оч много времени( 

 

 

 

 

 

Постою, послушаю. Попахивает каким-то бредом) 1. Почему время нельзя проставлять в Джира задачах? 2. Почему фиксвершин нельзя проставлять во всех задачах?

1. Время проставляется во всех задачах Джира. тут речь идёт об отчёте.
2. Фиксвершин можно проставить во всех задачах если их до 50-и, а если их больше 300 что делать? Я имею ввиду, что в релизе 10 задач и каждая декомпозирована на 30, к примеру.

В Жире же есть массовая обработка задач?

 

Вот если подскажите где её найти, буду благодарен ;)

 

 

по скриншотам видно, что для учёта времени вы используете НЕ джировский нативный подсчёт, а плагин Темпо

 

в Tempo Administration на вкладке Work Attributes вы можете выставить поля как обязательные

Не понял, при чём тут обязательность полей при переходе из статуса в статус?

[Spock]

 

 

Есть бэклог задач в котором их более 300. Релиз планируется за 1,5 месяца и накидвается от 15 до 25 задач. Но в этих задачах (созданных заранее) есть декомпозиция на подзадачи в каждой в среднем 10-12. Протыкать 25 задач не трудоёмко. Протыкать 250 задач и проставить фиксвершин займёт оч много времени( 

а в чём проблема с подзадачами? в отчёте Темпо есть режим "включить подзадачи"

 

https://tempoplugin....Issue Timesheet

 

эта функция есть и в новом отчёте, доступном через Reports, если у вас достаточно новая версия Темпо

[Spock]

а вообще видимо проблема в том что никто не проставляет FixVersion в сабтасках?

 

тогда надо либо поле FixVersion делать обязательным в настройках джиры, либо добавлять пост-функцию которая при создании саб-таска копирует значение поля FixVersion

[York05]

а вообще видимо проблема в том что никто не проставляет FixVersion в сабтасках?

 

тогда надо либо поле FixVersion делать обязательным в настройках джиры, либо добавлять пост-функцию которая при создании саб-таска копирует значение поля FixVersion

Оп, а это идея!! так и сделаем, если при создании сабтаска будет подтягиваться версия, будет вообще огонь. но это решение первой проблемы.

Как же собирать отчёт за месяц по-быстрее?

[Spock]

 

 

Как же собирать отчёт за месяц по-быстрее?

смотрим:

 

 

- далее удаляем релизные задачи (в том числе подзадачи попавшие в релиз, но без версии)

- далее убираем лишние задачи, например, не законченные, замороженные, 

- убираем задачи, которые выставляли в прошлых месяцах (если таковые есть)

тут не надо "удалять задачи вручную" - надо делать чтобы такие задачи и не попадали в Джира фильтр по которому формируется месячный отчёт. Если релизные задачи не нужны - у них должно быть специальное значение в каком-то поле, чтобы они в отчёт и не попадали. Не законченные и замороженные - подкорректировать джира фильтр чтобы их не брать. Которые уже выставляли - может какое-то значение ставить в какое-то поле что они уже выставлены

 

в общем если на проекте бардак - то и в отчёте будет бардак, и будет каждый раз много времени тратиться чтобы этот бардак поправлять

[York05]

 

 

 

Как же собирать отчёт за месяц по-быстрее?

смотрим:

 

 

- далее удаляем релизные задачи (в том числе подзадачи попавшие в релиз, но без версии)

- далее убираем лишние задачи, например, не законченные, замороженные, 

- убираем задачи, которые выставляли в прошлых месяцах (если таковые есть)

тут не надо "удалять задачи вручную" - надо делать чтобы такие задачи и не попадали в Джира фильтр по которому формируется месячный отчёт. Если релизные задачи не нужны - у них должно быть специальное значение в каком-то поле, чтобы они в отчёт и не попадали. Не законченные и замороженные - подкорректировать джира фильтр чтобы их не брать. Которые уже выставляли - может какое-то значение ставить в какое-то поле что они уже выставлены

 

в общем если на проекте бардак - то и в отчёте будет бардак, и будет каждый раз много времени тратиться чтобы этот бардак поправлять. 

К сожалению вы правы. Поэтому, сейчас и занимаюсь изучением возможностей Джира, для оптимизации уже имеющихся процессов и выстраивания правильного и удобного порядка новых.

[Spock]

ещё не забудьте изучать плагин Темпо, который вы используете

 

и обновите если можете