Подскажите этапы обработки запросов пользователей в хелпдеске
#1
Отправлено 13 августа 2008 - 11:20
Компания производит собственный продукт. По численности сотрудников находится между малой и средней. )
Жизнеспособна ли такая схема:
Клиент создаёт запрос через вебинтерфейс
Запрос вешается на ответственного
2 случая:
1) Ответственный понимает, что вопрос лажовый - просто юзер что-то не понял. Объясняет ему и закрывает запрос
2)
- Ответственный сам разобраться не может. Перенаправляет запрос на тестировщиков. Помечает в хелпдеске, что запрос в работе
- Тестировщики проверяют, имеет ли баг место. Заносят в трекер
- Баг планово (уже зависит от менеджера проекта) исправляется
- В трекере фиксится. Проверяется. Выпускается очередная версия
- В хелпдеске запрос закрывается
Реально ли такая схема будет работать? Или есть более оптимальные варианты?
Спасибо
#2
Отправлено 14 августа 2008 - 08:13
Хочется, узнать. как в различных компаниях устроена обработка сообщений о багах от юзеров.
Компания производит собственный продукт. По численности сотрудников находится между малой и средней. )
Жизнеспособна ли такая схема:
Клиент создаёт запрос через вебинтерфейс
Запрос вешается на ответственного
2 случая:
1) Ответственный понимает, что вопрос лажовый - просто юзер что-то не понял. Объясняет ему и закрывает запрос
2)
- Ответственный сам разобраться не может. Перенаправляет запрос на тестировщиков. Помечает в хелпдеске, что запрос в работе
- Тестировщики проверяют, имеет ли баг место. Заносят в трекер
- Баг планово (уже зависит от менеджера проекта) исправляется
- В трекере фиксится. Проверяется. Выпускается очередная версия
- В хелпдеске запрос закрывается
Реально ли такая схема будет работать? Или есть более оптимальные варианты?
Спасибо
Будет.
Есть только два момента.
1. На входе хелп-деска у вас будут не только баги. Необходимо предусмотреть механизм "раскидывания" входных запросов по типу запроса.
2. Если у вас на входе баг, а в системе работает N пользователей, то высока вероятность, что вы получите N совершенно не формализованных, написанных с разным уровнем качества претензий, но имеющих ввиду один и тот же баг. Если вы вывалите все это на тестера, то он у вас уволится раньше, чем дочитает их все до конца. Необходимо подумать, кто, как и на каком основании будет принимать решение, что все последующие входные сообщения - это дубль уже полученного бага.
Как следствие второго вопроса, вам нужно быть уверенным, что все N дублирующих сообщений устранены. Для этого на входе нужно регистрировать ВСЕ сообщения и только первое отсылать тестировщику (или кому-то другому). Но при устранении дефекта и закрытии его в баг тркинге, необходимо закрыть и все остальные связанные с этим дефектом претензии. Так что нужна вторая система по учету входящих запросов. Это может быть и баг трекинговая система, но баги, как я написал выше, - это не единственный тип входной инфо на хелп деск.
#3
Отправлено 15 августа 2008 - 13:13
Обычно суппорт имеет несколько уровней (у нас баги начинают заводить на 3-м). Ну и решение о том, что и когда будет пофикшено принимается коллегиально.
Главное, чтобы между баг-трекером и хелпеском можно было связи и зависимости между тикетами устанавливать и отслеживать.
Ну и извещение кастомеров должно быть привязано не к закрытию багов, а выпуску билдов.
#4
Отправлено 26 августа 2008 - 13:08
Все таки, до тестерской проверки должен быть еще и хотя бы один представитель хэлп деска.
#5
Отправлено 11 ноября 2008 - 13:16
Даже если в результате этого заводятся баги.
Обычно фронт-лайн суппорт работает по базе знаний и не ислледует проблемы кастомеров напрямую.
Т.е. в любом случае речь идет о выделенной группе людей, к которым стекаются сложные проблемы.
Организационно эта группа должна подчинятся суппорту, а не QA.
Иначе возникает конфликт интересов - людей начнут привлекать к тестированию.
В промежуточной проверке смысла я не вижу. Если человек некомпетентен заводить баги, то это просто потеря времени.
Это Саппорт - QA получается. Как показывает практика, совмещать эти 2 специальности не самая лучшая идея. Хотя поначалу и выглядит весьма заманчиво.
Все таки, до тестерской проверки должен быть еще и хотя бы один представитель хэлп деска.
Количество пользователей, читающих эту тему: 0
0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных