Перейти к содержимому

York05

Регистрация: 31 июл 2018
Offline Активность: 03 авг 2018 09:06
-----

Мои темы

Отчёты по выполненным работам в Эксель

31 июля 2018 - 15:42

Доброго времени суток, коллеги.
Тема отчётов вJira переварена более чем полностью, но всё равно возникает куча вопросов и снова нужна ваша помощь.

Изначальная проблема:
Есть два отчёта:

1. Отчёт по релизным задачам (сумма часов отправляется заказчику на оплату), который делается следующим образом:
 - в поиске по задачам выбираем фильтр FixVersion и выбираем название релиза, в который заблаговременно добавлены все релизные задачи
http://joxi.ru/a2XnOOgH1Zvoqr

- Далее экспортируем в Эксельку http://joxi.ru/5mdBQQVTk17QNA

- в это й Ексельке заходим !в каждую! задачу и проставляем часы портаченные на разработку.

Данный способ простой, но есть минусы:
- отчёт не подхватывает связанные задачи и подзадачи, которым не проставлена версия.

- Приходится пол-отчёта делать вручную.

 

На перых рарах этого зватало, но теперь проектов много, количество задач в релизе увеличилось раз в 50 и формирование такого отчёта требует большего времени. 

 

Вопрос первый: можете посоветовать плагин или способ, при котором отчёт по задачам и затраченному времени занимал не так много времени?

 

2. Ежемесячный отчёт (сумма часов отправляется заказчику на оплату), который делается ещё большим количеством действий (а чем больше действий, тем больше вероятность возникновения ошибок):

- на странице "Таймшитс" выбираем период времени (месяц) и команду проекта http://joxi.ru/brRKYYycJVZpkm

- Видим огромную таблицу с затреканным временем, которую экспортируем в Эксель http://joxi.ru/E2ppbbDC9VEqZ2

- в Экселе получаем выгрузку в которой зафиксирован каждый момент трекинга по задаче, ну, типа так:
задача 1 - 3

задача 1 - 5 

задача 1 - 6

задача 2 - 1,5

задача 2 - 6 и так далее.
- применяем сперва формулу для объединения всех значений и убираем повторяющиеся значения, получаем:
Задача 1 - 14

Задача 2 - 7,5

- далее удаляем релизные задачи (в том числе подзадачи попавшие в релиз, но без версии)

- далее убираем лишние задачи, например, не законченные, замороженные, 

- убираем задачи, которые выставляли в прошлых месяцах (если таковые есть)

В итоге, получаем чистое время разработки за месяц

 

Понятное дело, данный способ был "придуман" когда задач было до 100 в месяц, но когда их более 1000 в месяц - это проблема для того, кто пилит отчёт.

Вопрос второй: можете посоветовать плагин или способ, при котором отчёт по задачам и затраченному времени занимал не так много времени?

 

Коллеги, буду рад любому совету, критике или помощи.