Сообщений в теме: 19

[Vuk]

Добрый день всем!

Подскажите пожалуйста, кто чем пользуется для учета рабочего времени сотрудников?

Т.е. нужна система в которой будут выставляться задачи, сотрудники будут оценивать время, фиксировать и по мере выполнения будет видна картина происходящая на проекте (пример: TIME-MANAGEMENT, SPO — Small Project Organizer).
Система нужна именно для отображения детального состояния проекта на всех стадиях, а не для тотального контроля над сотрудниками :-)
Может кто-то использует приведённые в пример инструменты, какой о них отзыв? Удобны ли они в использовании?

[greesha]

А как прогресс в выполнении проекта у вас связан с затраченным временем? Вы софт по нормочасам разрабатываете?
Или всё-таки нужно отслеживать завершение определённых работ и прохождение контрольных точек?

[Vuk]

А как прогресс в выполнении проекта у вас связан с затраченным временем? Вы софт по нормочасам разрабатываете?
Или всё-таки нужно отслеживать завершение определённых работ и прохождение контрольных точек?

Софт по нормочасам мы не разрабатываем.
Больше второе подходит "нужно отслеживать завершение определённых работ и прохождение контрольных точек", но при этом мы закладываем время на выполнение каждой задачи до начала её выполнения. В этом случае, к примеру, видна загруженность человека и можно строить план на дальнейшие задачи.

[greesha]

А чем не устраивает MS Project? Или бесплатный OpenProj?
Хотя как инструмент "контроля текущего состояния проекта" это, конечно, не самый лучший вариант.

Использование диаграммы Ганта в качестве инструмента микропланиварония, а тем более контроля — пустая трата времени. Мало того, что на это тратится огромное количество менеджерских усилий… менеджеры при этом выступают для разработчиков полными идиотами. Любой разработчик замечает по этому поводу: “Этих кретинов не волнует результат, им важны только отчеты, только процесс!”

http://www.agilebela...amme-ganta.html

Если нужен не столько контроль, сколько "мгновенные снимки текущего состояния проекта", можно использовать методику, описанную в книге "Управление проектом на одной странице" - по ней состояние действительно можно оценить по одной страничке в Excel.


Если команда небольшая и проект один, можно вообще обойтись без программных инструментов. Доски с наклейками будет достаточно (возьмите любое описание taskboard в SCRUM).


Смущает само название темы: "учёт рабочего времени".

Мы, например, ведём учёт времени, потраченного на разных клиентов и разные проекты (у нас их много), с помощью простого самописного средства. Но это нужно исключительно для того, чтобы собирать статистику трудозатрат по клиентам / проектам / приложениям. Никаких предположений о "загруженности сотрудников" и тем более планов на дальнейшие задачи на основе этой информации мы не делаем.

[Vuk]

А чем не устраивает MS Project? Или бесплатный OpenProj?

MS Project в принципе устраивает, но как там вести учёт рабочего времени, и хотелось бы систему по проще.
OpenProj - не пробывал, ничего не могу сказать.

Смущает само название темы: "учёт рабочего времени".

Мы, например, ведём учёт времени, потраченного на разных клиентов и разные проекты (у нас их много), с помощью простого самописного средства. Но это нужно исключительно для того, чтобы собирать статистику трудозатрат по клиентам / проектам / приложениям. Никаких предположений о "загруженности сотрудников" и тем более планов на дальнейшие задачи на основе этой информации мы не делаем.

По поводу названия темы ... названа так, потому что единственное,что нашёл похожее - это система SPO — Small Project Organizer, а она называется "Система учета рабочего времени".
Там есть планирование и учет рабочего времени (как указано в описании).

Теперь могу сказать, что нужна система, в которой можно было бы что-то планировать, закладывать сроки (MS Project) и при этом каждый участник проекта указывал бы сколько он потратил на выполнение како-либо задачи, т.е. + система учета рабочего времени (то что вы написали "с помощью простого самописного средства").

[barancev]

Посмотрите вот это: http://www.twproject.com/

[Vuk]

Посмотрите вот это: http://www.twproject.com/

Спасибо, на первый взгляд то, о чём я говорил.
Попробую поиграть на trial версии.

[Vuk]

Поиски увенчались успехом, спасибо всем кто помогал :-)
Может потом кому-то и пригодится ... бесплатная система, удовлетворяющая вышеописанным требованиям: AGENDA

" ...
Функциональность, заложенная в систему:
- предоставление отчёта о количестве и приоритетах задач группы сотрудников;
- автоматическое уведомление об изменении состояния проектов лиц, занятых в этих проектах;
- управление задачами сотрудников;
- учёт рабочего времени каждого сотрудника;
- создание отчётов:
- количества и состояния проектов
- занятости сотрудников
- финансового.
... "

[Avg00r]

Vuk, есть какие-нибудь комментарии по системе по прошествии двух месяцев использования?

[3c02]

Поиски увенчались успехом, спасибо всем кто помогал :-)
Может потом кому-то и пригодится ... бесплатная система, удовлетворяющая вышеописанным требованиям: AGENDA

" ...
Функциональность, заложенная в систему:
- предоставление отчёта о количестве и приоритетах задач группы сотрудников;
- автоматическое уведомление об изменении состояния проектов лиц, занятых в этих проектах;
- управление задачами сотрудников;
- учёт рабочего времени каждого сотрудника;
- создание отчётов:
- количества и состояния проектов
- занятости сотрудников
- финансового.
... "

а можно подробнее об этой системе как ее установит?

[misha]

Мы используем продукт Yaware. Попробовали несколько программ - эта показалась для нас лучшей.

[krotelnik]

Я как то пользовался программой acunote , посмотрите вот тут : Моя ссылка

[123]

У нас используется есть своя разработка , интегрированная с svn, движок Redmine. Достаточно удобно переделали - тут же и баги заводим, и время, затраченное за исправление, учитывается, и вообще весь процесс можно разбить на задачи/подзадачи - любые капризы, по моему, ребята реализовывают. Гибкая система отчетов, можно настроить необходимые запросы, учитывать активность, оперативный план, посылать сообщения заинтересованным лицам и т.д. Минус системы - необходим человек, которые все это будет реализовывать. Но если отдел большой, то этот минус не столь существенен. Главное - удобство.

[melkoridze]

С вашими задачами успешно справится правильно настроенная JIRA.

[ElenaKupon]

Т.е. нужна система в которой будут выставляться задачи, сотрудники будут оценивать время, фиксировать и по мере выполнения будет видна картина происходящая на проекте (пример: TIME-MANAGEMENT, SPO — Small Project Organizer).
Система нужна именно для отображения детального состояния проекта на всех стадиях, а не для тотального контроля над сотрудниками :-)

Бизнес-вариант программы Yaware может подойти. У нас на работе как раз попробовали тестовый бесплатный период. Довольны, потому что понятно, что же увидит начальник :) То есть, сотрудники имеют доступ к результатам учета их времени. И могут своевременно изменить некоторые привычки, вроде невинные, а на самом деле забирающие уйму времени. Обходимся без сюрпризов.

[nhuber]

misha
ElenaKupon
Зарегистрировались для рекламы Yaware? Этот продукт не подходит под перечисленные требования, а предназначен для слежения за активностью на компьютерах сотрудников.

[ElenaKupon]

Подскажите пожалуйста, кто чем пользуется для учета рабочего времени сотрудников?

Вот я и ответила, чем пользуюсь.
Поделитесь своим опытом, nhuber.

[nhuber]

Поделитесь своим опытом, nhuber.

Пользуемся самописной системкой. Её возможностей не хватает из-за отсутствия возможностей планирования задач, так что я подумываю о замене её на более подходящее решение. Требования к нему по сути обозначены автором топика. Пока, к сожалению, подходящего по всем параметром решения я не нашёл...

[ElenaKupon]

Вот почему вы так живо отреагировали - больная тема
Когда найдете подходящее решение, вспомните об этой темке, отпишитесь.

[Kapitolina]

Верно что решились установить такую программу, эффективность работы повышается, но собственных сотрудниках проверено. У нас правда кикидлер стоит, вот https://www.kickidle...e-tracking.html можете ознакомится, очень удобно.